Cumplimiento. Integrado, no añadido.
Verificación de identidad en cada alta, registros por país gestionados, expedientes con sello de tiempo y la declaración anual pre-rellenada desde tus datos — el flujo de cumplimiento va integrado en la plataforma, no añadido después.
Cumplimiento por diseño.Una sola arquitectura. Cada país conecta sus propias normas.
El motor es una sola arquitectura; cada país conecta sus propias normas.
Facturación inmutable
Cada factura es de escritura única y a prueba de manipulación; las correcciones son facturas rectificativas, nunca cambios silenciosos.
Reporte preparado para la autoridad fiscal
Las facturas están encadenadas por hash y llevan un QR de verificación — diseñadas para transmitirse a la autoridad fiscal bajo el régimen de cada país.
Identidad fiscal por operador
Tu razón social, NIF y el impuesto regional correcto (IVA / IGIC / IPSI) en cada documento, de forma automática.
Verificación de cliente, por país
Videoidentificación estándar, screening, retención y una aprobación registrada del operador para cada cliente — configurada según la ley antiblanqueo de cada país.
Cumplimiento, contigo — no descargado sobre ti.
Ofrecer oficinas virtuales y domicilios sociales te convierte en sujeto obligado bajo las normas europeas contra el blanqueo de capitales. La mayoría de operadores lo descubre demasiado tarde — y la mayoría del software les deja apañárselas solos. Flentix es distinto: la maquinaria de cumplimiento está integrada en la propia plataforma. Desde el día que la enciendes, cada cliente queda verificado, cribado y documentado automáticamente, y los registros, expedientes y trámites anuales que te tocan se te preparan — listos para revisar, firmar y presentar.
Sabrás exactamente qué te aplica.
Responde tres preguntas sobre tu negocio y la plataforma calcula tu régimen — a los pequeños operadores les da la lista corta de deberes, a los grandes el programa completo. Sin conjeturas, sin consultorías caras.
Tu hoja de ruta de altas, por país.
Guía paso a paso para darte de alta como proveedor de oficina virtual — el registro correcto, la autoridad correcta, los enlaces oficiales — con un sitio donde guardar tu justificante. En Alemania, la plataforma directamente no deja activar una oficina virtual mientras las inscripciones no estén en su sitio.
Cada cliente verificado antes de aceptarlo.
Verificación de identidad, comprobación documental, cribado de sanciones y PEP y declaración de titularidad real se ejecutan automáticamente en cada alta de oficina virtual. Ves un resultado claro y pulsas aprobar — ése es todo tu trabajo por cliente.
Un expediente de cumplimiento completo, guardado por ti.
Cada comprobación, decisión y documento queda registrado y con marca temporal a medida que trabajas. Si un inspector pregunta algún día, exportas todo tu expediente probatorio con un clic.
Tu papeleo anual, prerredactado.
Al cierre del ejercicio, la plataforma compila tu declaración anual a partir de datos reales del sistema — clientes atendidos, servicios prestados, facturación — como borrador listo para revisar contigo y con tu asesor. El aviso te llega a ti; nunca tienes que acordarte del plazo.
Tus documentos de política, generados.
Manual PBC, análisis de riesgos, cartas de nombramiento — producidos a partir de tu perfil real de negocio, no de plantillas en blanco.
Formación del equipo incluida.
Módulos formativos breves integrados con pruebas de apto/no apto, para que la formación de tu equipo quede hecha y evidenciada sin reservar un curso.
Si algo pinta mal, te ayudamos a actuar.
La plataforma detecta las señales de alerta, redacta por ti el reporte de operación sospechosa y te dirige al portal oficial — una tarea temida reducida a una revisión y una subida.
Los sistemas de reserva gestionan mesas. Los CRM gestionan leads. Flentix gestiona la parte que sí puede tumbar un negocio de oficina virtual: el cumplimiento. Verificaciones de identidad, altas, informes y la declaración anual — en la plataforma, en tu idioma, por país. Es la diferencia entre un software que toma reservas y un software que te deja vender oficinas virtuales con confianza.
Flentix aporta herramientas de cumplimiento, preparación documental y orientación. No presta asesoramiento jurídico, y las responsabilidades regulatorias siguen siendo del operador. Las funciones de cumplimiento están hoy adaptadas a España y Alemania, con más países en despliegue.
Dónde funciona Flentix hoy — y qué resuelve.
Dos mercados en vivo al lanzamiento. Cuatro más en cola detrás.
Se abre tras el lanzamiento — trabajo de cumplimiento ya programado.
Se abre tras el lanzamiento — trabajo de cumplimiento ya programado.
Se abre tras el lanzamiento — trabajo de cumplimiento ya programado.
Se abre tras el lanzamiento — trabajo de cumplimiento ya programado.
El régimen antifraude español, en claro.
La Ley Antifraude / VeriFactu (RD 1007/2023 + Orden HAC/1177/2024) exige que el software de facturación produzca facturas inmutables, encadenadas por hash y trazables, reportadas a la AEAT casi en tiempo real, cada una con un código QR.
El régimen es obligatorio en 2027 — y todo operador español de coworking y oficina virtual estará sujeto a él.
Al nivel de la norma. Listo antes del plazo.
“Las plataformas heredadas se construyeron antes de que existieran las normas antifraude. Flentix se construyó para ellas.”
Los servicios de domiciliación son sujetos obligados según la Ley 10/2010 — el flujo de verificación del cliente viene incorporado en el núcleo.
Obligaciones GwG, resueltas en el flujo.
Los proveedores de domiciliación son sujetos obligados bajo la Geldwäschegesetz (GwG). Flentix incluye el flujo de verificación — videoidentificación estándar, screening, retención y una aprobación registrada del operador para cada cliente.
Bundesnetzagentur: las normas de dirección-a-número más estrictas de Europa.
Un número local alemán exige legalmente una dirección local verificada en la misma ubicación. Flentix conecta ambas en un solo flujo.
Diseñado para el estándar de facturación más estricto de Europa.
El núcleo fiscal está diseñado para el régimen VeriFactu de España — uno de los estándares de facturación más estrictos de Europa; la misma arquitectura inmutable y encadenada por hash funciona en cada ubicación.
Esta página es informativa — no es asesoramiento fiscal ni jurídico.