Compliance. Eingebaut, nicht nachgerüstet.
Identitätsprüfung bei jeder Anmeldung, länderspezifische Registrierungen erledigt, zeitgestempelte Dokumentation und die Jahresmeldung aus Ihren Daten vorbereitet — der Compliance-Workflow ist Teil der Plattform, nicht später aufgesetzt.
Compliance-ready per Design.Eine Architektur. Jedes Land steckt seine eigenen Regeln an.
Der Kern ist eine Architektur; jedes Land steckt seine eigenen Regeln an.
Unveränderliche Rechnungen
Jede Rechnung ist einmal beschreibbar und manipulationssicher; Korrekturen sind ordentliche Gutschriften (rectificativas), niemals stille Änderungen.
Meldebereit für die Finanzbehörde
Rechnungen sind per Hash verkettet und tragen einen Verifikations-QR — konstruiert zur Übermittlung an die Finanzbehörde nach dem jeweiligen Länderregime.
Fiskalidentität pro Betreiber
Ihre Firmierung, USt-IdNr. und die richtige regionale Steuer (IVA / IGIC / IPSI, sofern anwendbar) auf jedem Dokument — automatisch.
Kundenprüfung, pro Land
Videoidentifikation als Standard, Screening, Aufbewahrung und eine protokollierte Freigabe des Betreibers für jeden Kunden — konfiguriert nach dem jeweiligen Geldwäschegesetz.
Compliance, gemeinsam erledigt — nicht bei Ihnen abgeladen.
Wer virtuelle Büros und ladungsfähige Geschäftsadressen anbietet, ist unter den europäischen Geldwäscheregeln ein regulierter Betrieb. Die meisten Anbieter merken das zu spät — und die meiste Software überlässt sie damit sich selbst. Flentix macht es anders: die Compliance-Maschinerie steckt in der Plattform selbst. Vom Tag der Freischaltung an wird jeder Kunde automatisch identifiziert, geprüft und dokumentiert, und die Registrierungen, Aufzeichnungen und jährlichen Unterlagen, die Sie verantworten, werden für Sie vorbereitet — bereit zur Prüfung, Unterschrift und Einreichung.
Wissen, was für Sie gilt.
Drei Fragen zu Ihrem Betrieb, und die Plattform ermittelt Ihr Regime — kleine Anbieter erhalten die Kurzliste ihrer Pflichten, größere das volle Programm. Kein Raten, kein teures Erstberatungsgespräch.
Ihr Registrierungsfahrplan, pro Land.
Schritt-für-Schritt-Leitfaden zur Registrierung als Anbieter virtueller Büros — das richtige Register, die zuständige Behörde, die offiziellen Links — mit einem Platz für Ihre Nachweise. In Deutschland lässt die Plattform ein virtuelles Büro erst gar nicht live gehen, solange die Anmeldungen nicht vorliegen.
Jeder Kunde geprüft, bevor Sie ihn annehmen.
Identitätsprüfung, Dokumentenkontrolle, Sanktions- und PEP-Screening sowie Angaben zum wirtschaftlich Berechtigten laufen bei jeder Anmeldung fürs virtuelle Büro automatisch. Sie sehen ein klares Ergebnis und klicken Freigabe — das ist Ihr gesamter Aufwand pro Kunde.
Eine vollständige Compliance-Akte, für Sie geführt.
Jede Prüfung, jede Entscheidung, jedes Dokument wird laufend mit Zeitstempel erfasst. Wenn jemals eine Prüfstelle fragt, exportieren Sie Ihre gesamte Nachweisakte mit einem Klick.
Ihre Jahresunterlagen, vorformuliert.
Zum Jahresende stellt die Plattform Ihre Jahresmeldung aus echten Systemdaten zusammen — betreute Kunden, erbrachte Leistungen, Umsatz — als prüfbaren Entwurf für Sie und Ihren Steuerberater. Die Erinnerung kommt zu Ihnen; an die Frist müssen Sie nie selbst denken.
Ihre Regelwerke, generiert.
GwG-Handbuch, Risikoanalyse, Bestellungsschreiben — erzeugt aus Ihrem tatsächlichen Betriebsprofil, nicht aus leeren Vorlagen.
Mitarbeiterschulung inklusive.
Kurze eingebaute Schulungsmodule mit Bestanden/Nicht-bestanden-Tests, damit die Schulung Ihres Teams erledigt und nachgewiesen ist, ohne einen Kurs zu buchen.
Wenn etwas nicht stimmt, helfen wir zu handeln.
Die Plattform erkennt die Warnzeichen, entwirft die Verdachtsmeldung für Sie und leitet Sie zum offiziellen Portal — eine gefürchtete Aufgabe reduziert auf Prüfen und Hochladen.
Buchungssysteme verwalten Schreibtische. CRMs verwalten Leads. Flentix verwaltet den Teil, der ein Geschäft mit virtuellen Büros wirklich zum Erliegen bringen kann: die Compliance. Identitätsprüfungen, Registrierungen, Meldungen und die Jahresmeldung — in der Plattform, in Ihrer Sprache, pro Land. Es ist der Unterschied zwischen Software, die Buchungen entgegennimmt, und Software, mit der Sie virtuelle Büros mit Selbstvertrauen verkaufen können.
Flentix stellt Compliance-Werkzeuge, Dokumentenvorbereitung und Orientierung bereit. Es leistet keine Rechtsberatung, und die regulatorische Verantwortung verbleibt beim Anbieter. Die Compliance-Funktionen sind derzeit auf Spanien und Deutschland zugeschnitten, weitere Länder folgen im Rollout.
Wo Flentix heute läuft — und was es beantwortet.
Zwei Märkte zum Start live. Vier weitere stehen dahinter in der Warteschlange.
Startet nach dem Launch — Compliance-Vorarbeit ist eingeplant.
Startet nach dem Launch — Compliance-Vorarbeit ist eingeplant.
Startet nach dem Launch — Compliance-Vorarbeit ist eingeplant.
Startet nach dem Launch — Compliance-Vorarbeit ist eingeplant.
GwG-Pflichten, im Workflow gelöst.
Domizilierungsanbieter sind Verpflichtete nach dem Geldwäschegesetz (GwG). Flentix liefert den Prüfungs-Workflow — Videoidentifikation als Standard, Screening, Aufbewahrung und eine protokollierte Freigabe des Betreibers für jeden Kunden.
Bundesnetzagentur: die strengsten Adress-zu-Rufnummer-Regeln Europas.
Eine lokale deutsche Rufnummer setzt gesetzlich eine verifizierte lokale Adresse am selben Standort voraus. Flentix verbindet beides in einem Workflow.
Konstruiert für Europas strengsten Rechnungsstandard.
Der Fiskalkern ist für Spaniens VeriFactu-Regime konstruiert — einen der strengsten Rechnungsstandards Europas; dieselbe unveränderliche, per Hash verkettete Architektur läuft an jedem Standort.
Spaniens Antifraud-Regime, in klaren Worten.
Spaniens Ley Antifraude / VeriFactu (RD 1007/2023 + Orden HAC/1177/2024) verlangt von Rechnungssoftware unveränderliche, per Hash verkettete, nachverfolgbare Rechnungen, die nahezu in Echtzeit an die AEAT gemeldet werden und einen QR-Code tragen.
Das Regime ist ab 2027 verpflichtend — und jeder spanische Coworking- und Virtual-Office-Betreiber wird ihm unterliegen.
Auf Höhe der Vorschrift. Bereit vor der Frist.
“Legacy-Plattformen wurden vor den Antifraud-Regeln gebaut. Flentix wurde für sie gebaut.”
Domizilierungsdienste sind sujetos obligados nach der Ley 10/2010 — der Kundenprüfungs-Workflow ist im Kern enthalten.
Diese Seite ist informativ — keine Steuer- oder Rechtsberatung.