Alles, was ein Betreiber braucht — als eine Plattform.
Buchungen, Mitglieder, Zutritt, Abrechnung, Events und Empfang — eine Plattform, eine flache Lizenz, vollständig unter Ihrer Marke.
Jede Betreiber-Oberfläche — bereits verbunden.
Buchungs-Engine & Smart Access
- Echtzeit-Verfügbarkeit für Arbeitsplätze, Räume und Büros.
- Eine bestätigte Buchung erzeugt automatisch einen zeitlich begrenzten Zutrittscode — keine Schlüssel, kein Empfang. Funktioniert mit erschwinglichen Retail-Smartlocks und einem Plug-in-Gateway: kein Zutritts-Server, kein Controller pro Tür, keine Verkabelung.
- Kalender-Einladungen zu jeder Bestätigung.
- Mitgliedspreise automatisch im Checkout angewandt.
Mitglieder-Portal & Mitgliedschaften
- Self-Service-Login für das ganze Team des Mitglieds.
- Tarife, Guthaben und Pässe werden vom Mitglied selbst verwaltet.
- Ordnungsgemäße Rechnungen zu jeder Zahlung.
- Self-Service für Upgrades und Kündigungen.
Events & das Community-Board
- Events veröffentlichen und Tickets unter Ihrer Marke verkaufen.
- Einlass per Scan — keine gedruckten Gästelisten.
- Community-Board: Ihre Ankündigungen angepinnt, Mitgliederbeiträge, Verzeichnis.
- Ein Feed, den Ihre Mitglieder wirklich sehen — unter Ihrer Domain.
Empfang
- Extras-Shop — Raumstunden, Schließfächer, Tagespässe, Verbrauchsmaterial.
- Drucken mit Self-Service-Guthabenaufladung.
- Ein Self-Check-in-Kiosk — Ihre Kunden geben ihren Buchungscode oder ihre Mitgliedsdaten ein, die Plattform prüft Buchung, Pass oder Mitgliedschaft und begrüßt sie mit Namen. Ganz ohne Personal.
Der Posteingang — auch für Mitgliederpost
- Beim Eintreffen gescannt — Empfänger erkannt, Sendung erfasst, nichts getippt.
- Eine gebündelte Zusammenfassung um 19:00 Uhr an das Mitglied — keine Meldung pro Umschlag.
- Alles wird kostenlos verwahrt, bis es entscheidet — weiterleiten, scannen, vernichten oder zur Abholung bereithalten.
- Sammelversand — Porto vor dem Versand eingezogen, ein gedruckter Lauf.
CRM & Benachrichtigungen
- Leadverfassung und das Benachrichtigungszentrum für Betreiber — für jeden Hub kostenlos, dauerhaft.
- CRM Growth als optionale Umsatz-Ebene (59 €/Monat pro Hub, pauschal — nie pro Mitglied): Churn-Radar, Upsell-Hinweise, einwilligungsbasierte Kampagnen, Angebote und Berichte.
Wir kümmern uns um die Technik. Sie führen Ihren Space.
- Buchungen & Zugangscodes
- Rechnungen & USt.
- Mitglieder-Self-Service
- Erinnerungen & Benachrichtigungen
- Event-Ticketing
- Druck / Kiosk
- 1Menschen begrüßen, wann Sie wollen
- 2Preise und Räume festlegen
- 3Entscheiden, was angeboten wird
Enterprise-Klasse — ohne den Enterprise-Ballast.
Die Sicherheits- und Steuersorgfalt, für die die großen Plattformen einen Aufpreis verlangen — ohne Hardware-Kisten, ohne Integrationsrechnungen, ohne Tabellen-Akrobatik.
Kein Zutrittskontroll-Server
Enterprise-Stacks führen jede Tür über einen dedizierten Controller — einen pro Standort, mit eigener Gebühr, Verkabelung und Ausfallpunkt. Flentix arbeitet mit erschwinglichen Retail-Smartlocks und einem Plug-in-Gateway: kein Server, keine Boxen pro Tür, keine Verkabelung.
Isolation per Row-Level Security
Die Daten jedes Mandanten sind auf Datenbank-Ebene mit nativer Row-Level Security partitioniert. Kein Standort kann Mitglieder, Buchungen oder Umsätze eines anderen einsehen — eine Isolation, die man beweisen kann, nicht nur versprechen.
Native EU-Steuerkonformität — ab Werk.
Lokalisierte Umsatzsteuer wird beim Checkout automatisch angewandt — 21% spanische IVA, 19% deutsche USt., je nachdem, was das Land des Käufers verlangt. Sätze, Rechnungen und Rückerstattungen stimmen, ohne dass eine Steuertabelle nötig wäre.
Ihre Marke trägt jede Oberfläche.
- Eigene Domain — oder ab Tag eins eine gehostete Adresse {slug}.flentix.eu.
- Ihre Farben und Ihr Logo in Buchung, Portal und jeder Transaktions-E-Mail.
- „Powered by Flentix“ ist entfernbar — und in jedem Fall kostenlos.
Klein starten oder gleich das Ökosystem starten.
Behalten Sie Ihre Website — nur die Buchungs-Engine
Wir docken Flentix an die bestehende Website an. Marken-Modulseiten werden aus Ihrer Navigation heraus verlinkt. Sie behalten die Website, die Sie mögen; wir liefern die Transaktionsebene darunter.
Done-with-you — das gesamte Ökosystem
Wir bauen die komplette Marken-Website aus unserer Vorlage und bringen Sie vollständig begleitet über — Buchungen, Portal, Events, Shop, Kiosk, alles. Auf Ihrer Domain live, Einrichtung inklusive.
Heute mit Buchungen starten und jederzeit hochskalieren — dieselbe Plattform, kein Neuaufbau.
Und die Umsatzlinie des virtuellen Büros ist eingebaut — Ihre ersten drei bis vier Kunden decken in der Regel die Lizenz.
VeriFactu-ready und für die RD 1007/2023 gebaut.
Compliance-ready by design — Rechnungsstellung, Prüfpfad und Identitätsprüfung an den spanischen Regeln ausgerichtet und rechtzeitig vor der Frist 2027 bereit.
Nur informativ — keine Steuer- oder Rechtsberatung. Die letzte Verantwortung liegt beim Betreiber.
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